Organiser votre syst\u00e8me comptable de mani\u00e8re \u00e0 pouvoir suivre vos affaires
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Ce qu\u2019un syst\u00e8me comptable peut fournir comme information d\u00e9pend de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es qui y sont saisies et d\u2019une tenue r\u00e9guli\u00e8re et constante. La tenue de livres est un travail indispensable pour bien comprendre votre entreprise, y d\u00e9tecter des irr\u00e9gularit\u00e9s dans les op\u00e9rations et vous permettre de r\u00e9agir \u00e0 temps de fa\u00e7on proactive. Un syst\u00e8me comptable doit \u00eatre adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins d\u2019information. Par syst\u00e8me comptable, il peut s\u2019agir d\u2019un syst\u00e8me simple sur un tableur (Excel, Google Sheets, Quattro pro, etc.) ou une comptabilit\u00e9 sur un logiciel comptable professionnel (Acomba, Sage, Quickbook, etc.). Il existe \u00e9galement des suites int\u00e9gr\u00e9es d\u2019outils, qui sont qualifi\u00e9es de progiciels de gestion int\u00e9gr\u00e9e (\u201cERP\u201d) qui sont abordables pour les petites et moyennes entreprises (Kiwili, ZohoOne, Netsuite, etc.).<\/p>
Outre ces questions de quincaillerie, la fa\u00e7on d\u2019effectuer la tenue de livres doit \u00eatre adress\u00e9e d\u00e8s le d\u00e9part en fonction du type d\u2019activit\u00e9s de l\u2019entreprise envisag\u00e9e. Trop d\u2019entreprises, qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 conseill\u00e9es se sont retrouv\u00e9es submerg\u00e9es par un nombre important de transactions dans un syst\u00e8me qui ne pouvait en traiter et en contenir qu\u2019un petit nombre.<\/p>
Le type d\u2019activit\u00e9s de votre entreprise influencera directement la tenue de livre \u00e0 effectuer. \u00a0Par exemple : Une boutique en ligne d\u2019accessoires de d\u00e9coration n\u2019aura pas les m\u00eames besoins qu\u2019une entreprise de services. La premi\u00e8re traitera les achats, les stocks en inventaire et les ventes, tandis que l\u2019autre devra plut\u00f4t g\u00e9rer un syst\u00e8me de travaux en cours, facturable progressivement ou \u00e0 la toute fin des travaux, ce qui influencera la m\u00e9thode de comptabilisation.<\/p>
Pour choisir votre syst\u00e8me comptable, il est donc pr\u00e9f\u00e9rable et de loin, de discuter avec un professionnel de la comptabilit\u00e9. \u00c0 l\u2019ordre du jour, une discussion sur les points importants du plan d\u2019affaires, dont, entre autres les pr\u00e9visions budg\u00e9taires qui seront \u00e9tablies en fonction de l\u2019estimation de vos revenus et d\u00e9penses dans le but de pr\u00e9venir les soucis de tr\u00e9sorerie \u00e9ventuelle. \u00c9galement d\u2019autres sujet, tels que les m\u00e9thodes de r\u00e9mun\u00e9ration des actionnaires et des employ\u00e9s, les obligations gouvernementales qui y sont li\u00e9es, la responsabilit\u00e9 des administrateurs, la fr\u00e9quence des d\u00e9bours\u00e9s, le choix d\u2019un syst\u00e8me de paie seront abord\u00e9s. Ce ne sont l\u00e0 que quelques sujets essentiels dont les administrateurs doivent \u00eatre conscientis\u00e9s d\u00e8s leur entr\u00e9e dans le monde des affaires.<\/p>
Une entreprise doit bien int\u00e9grer le syst\u00e8me de perception et de remises des taxes de vente et des d\u00e9lais impos\u00e9s par les autorit\u00e9s fiscales. Toutes ces informations sont li\u00e9es \u00e0 la comptabilisation des donn\u00e9es.<\/p>
\u00catre accompagn\u00e9 afin de conna\u00eetre la structure juridique retenue, planifier la pr\u00e9paration des \u00e9tats financiers et des d\u00e9clarations fiscales est essentiel.<\/p>
Au Qu\u00e9bec, une grande majorit\u00e9 d\u2019entreprises sont tenue de pr\u00e9senter des \u00e9tats financiers annuels \u00e0 leurs actionnaires, investisseurs, gouvernements, entit\u00e9s de r\u00e9glementation et autres.<\/p>
Trois types de rapports portant sur les \u00e9tats financiers peuvent \u00eatre \u00e9mis; un rapport de compilation, d\u2019examen ou d\u2019audit.\u00a0 Le choix du rapport sera d\u00e9termin\u00e9 en fonction du niveau d\u2019assurance exig\u00e9 par les utilisateurs. Seuls les comptables professionnels agr\u00e9\u00e9s (CPA) peuvent \u00e9mettre un rapport de compilation, tandis que pour les rapports d\u2019examen ou d\u2019audit, le CPA devra, en plus, \u00eatre titulaire d\u2019un permis de comptabilit\u00e9 publique. Les CPA sont r\u00e9gis par un ordre professionnel, ils ont l\u2019obligation de d\u00e9tenir une assurance responsabilit\u00e9, sont assujettis \u00e0 un code de d\u00e9ontologie et doivent annuellement suivre des formations professionnelles.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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Ce qu\u2019un syst\u00e8me comptable peut fournir comme information d\u00e9pend de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es qui y sont saisies et d\u2019une tenue r\u00e9guli\u00e8re et constante. La tenue de livres est un travail indispensable pour bien comprendre votre entreprise, y d\u00e9tecter des irr\u00e9gularit\u00e9s dans les op\u00e9rations et vous permettre de r\u00e9agir \u00e0 temps de fa\u00e7on proactive. Un syst\u00e8me comptable doit \u00eatre adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins d\u2019information. Par syst\u00e8me comptable, il peut s\u2019agir d\u2019un syst\u00e8me simple sur un tableur (Excel, Google Sheets, Quattro pro, etc.) ou une comptabilit\u00e9 sur un logiciel comptable professionnel (Acomba, Sage, Quickbook, etc.). Il existe \u00e9galement des suites int\u00e9gr\u00e9es d\u2019outils, qui sont qualifi\u00e9es de progiciels de gestion int\u00e9gr\u00e9e (\u201cERP\u201d) qui sont abordables pour les petites et moyennes entreprises (Kiwili, ZohoOne, Netsuite, etc.).<\/p>
Outre ces questions de quincaillerie, la fa\u00e7on d\u2019effectuer la tenue de livres doit \u00eatre adress\u00e9e d\u00e8s le d\u00e9part en fonction du type d\u2019activit\u00e9s de l\u2019entreprise envisag\u00e9e. Trop d\u2019entreprises, qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 conseill\u00e9es se sont retrouv\u00e9es submerg\u00e9es par un nombre important de transactions dans un syst\u00e8me qui ne pouvait en traiter et en contenir qu\u2019un petit nombre.<\/p>
Le type d\u2019activit\u00e9s de votre entreprise influencera directement la tenue de livre \u00e0 effectuer. \u00a0Par exemple : Une boutique en ligne d\u2019accessoires de d\u00e9coration n\u2019aura pas les m\u00eames besoins qu\u2019une entreprise de services. La premi\u00e8re traitera les achats, les stocks en inventaire et les ventes, tandis que l\u2019autre devra plut\u00f4t g\u00e9rer un syst\u00e8me de travaux en cours, facturable progressivement ou \u00e0 la toute fin des travaux, ce qui influencera la m\u00e9thode de comptabilisation.<\/p>
Pour choisir votre syst\u00e8me comptable, il est donc pr\u00e9f\u00e9rable et de loin, de discuter avec un professionnel de la comptabilit\u00e9. \u00c0 l\u2019ordre du jour, une discussion sur les points importants du plan d\u2019affaires, dont, entre autres les pr\u00e9visions budg\u00e9taires qui seront \u00e9tablies en fonction de l\u2019estimation de vos revenus et d\u00e9penses dans le but de pr\u00e9venir les soucis de tr\u00e9sorerie \u00e9ventuelle. \u00c9galement d\u2019autres sujet, tels que les m\u00e9thodes de r\u00e9mun\u00e9ration des actionnaires et des employ\u00e9s, les obligations gouvernementales qui y sont li\u00e9es, la responsabilit\u00e9 des administrateurs, la fr\u00e9quence des d\u00e9bours\u00e9s, le choix d\u2019un syst\u00e8me de paie seront abord\u00e9s. Ce ne sont l\u00e0 que quelques sujets essentiels dont les administrateurs doivent \u00eatre conscientis\u00e9s d\u00e8s leur entr\u00e9e dans le monde des affaires.<\/p>
Une entreprise doit bien int\u00e9grer le syst\u00e8me de perception et de remises des taxes de vente et des d\u00e9lais impos\u00e9s par les autorit\u00e9s fiscales. Toutes ces informations sont li\u00e9es \u00e0 la comptabilisation des donn\u00e9es.<\/p>
\u00catre accompagn\u00e9 afin de conna\u00eetre la structure juridique retenue, planifier la pr\u00e9paration des \u00e9tats financiers et des d\u00e9clarations fiscales est essentiel.<\/p>
Au Qu\u00e9bec, une grande majorit\u00e9 d\u2019entreprises sont tenue de pr\u00e9senter des \u00e9tats financiers annuels \u00e0 leurs actionnaires, investisseurs, gouvernements, entit\u00e9s de r\u00e9glementation et autres.<\/p>
Trois types de rapports portant sur les \u00e9tats financiers peuvent \u00eatre \u00e9mis; un rapport de compilation, d\u2019examen ou d\u2019audit.\u00a0 Le choix du rapport sera d\u00e9termin\u00e9 en fonction du niveau d\u2019assurance exig\u00e9 par les utilisateurs. Seuls les comptables professionnels agr\u00e9\u00e9s (CPA) peuvent \u00e9mettre un rapport de compilation, tandis que pour les rapports d\u2019examen ou d\u2019audit, le CPA devra, en plus, \u00eatre titulaire d\u2019un permis de comptabilit\u00e9 publique. Les CPA sont r\u00e9gis par un ordre professionnel, ils ont l\u2019obligation de d\u00e9tenir une assurance responsabilit\u00e9, sont assujettis \u00e0 un code de d\u00e9ontologie et doivent annuellement suivre des formations professionnelles.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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